„Endlich hat unser Team eine gemeinsame digitale Struktur. Weniger Ad-Hoc Abstimmung, weniger Suchen, mehr Fokus. Gerade im Fulfillment und Vertrieb macht sich das jeden Tag bemerkbar.“
Rainer KarcherGründer und Geschäftsführer, Heartprint GmbH heartprint.eu Ausgangslage
Die Ablage in SharePoint folgte keiner einheitlichen Logik, vieles lag doppelt. Teams-Kanäle waren gewachsen und passten nicht mehr zu den Aufgaben. Dateien wurden gesucht, Fragen per Nachricht geklärt.
Was wir umgesetzt haben
- Teams-Struktur nach Rollen und Abläufen
- SharePoint-Ordnerlogik mit Berechtigungen und Namenskonventionen
Seitdem
Gemeinsame KI-Projekte, zuletzt der Selbsttest „Future Check“: Die KI-Verarbeitung läuft bei einem Anbieter in der EU, mit eigenem Löschkonzept.