Ein Tag vor Ort in einem Bereich. Danach haben Sie eine Liste Ihrer Abläufe mit Aufwand und Nutzen, geschätzt in Stunden und Euro, sortiert nach dem schnellsten Gewinn. Für Unternehmen mit oder ohne Microsoft 365.
Dateien liegen in mehreren Ordnern und Postfächern, jede Version heißt irgendwie „final“. Wer etwas braucht, fragt nach.
Freigaben und Rückfragen hängen an einzelnen Personen. Ist jemand im Urlaub, bleibt die Arbeit liegen.
Dieselben Daten wandern von der E-Mail in eine Excel-Liste und danach ins ERP, jedes Mal von Hand.
Wir nehmen einen Bereich auf, den Sie im Vorgespräch mit uns festlegen.
Wir legen fest, welcher Bereich es sein soll, wer an dem Tag dabei ist und welche Programme im Spiel sind.
Wir gehen die Abläufe mit den Leuten durch, die sie täglich erledigen: was hereinkommt, wer was wohin überträgt und wo gewartet wird.
Für jeden Ablauf schätzen wir die Stunden je Monat, rechnen sie in Euro um und setzen den Aufwand für eine Lösung dagegen.
Wir gehen die Liste mit Ihnen durch und sagen, womit Sie anfangen sollten.
Danach entscheiden Sie, ob und mit wem Sie die Abläufe umsetzen.
Jeder Eintrag beschreibt einen Ablauf so, dass Ihre Geschäftsführung entscheiden kann. Stunden und Euro sind Schätzungen aus dem Tag vor Ort.
Einen Bereich, für den die Liste entstehen soll, und die Menschen, die dort arbeiten, für Gespräche während des Tages. Wer dabei sein sollte und wie viel Zeit das für Ihr Team bedeutet, legen wir im Vorgespräch fest.
Ja. Der Tag findet bei Ihnen vor Ort statt, weil sich Abläufe am besten dort zeigen, wo sie erledigt werden.
Dann passt der Tag trotzdem. Wir sehen uns die Abläufe an, unabhängig davon, mit welchen Programmen sie heute laufen. Für die Umsetzung schlagen wir vor, was zu Ihren Systemen passt, etwa n8n oder einen eigens entwickelten Workflow.
Sie bekommen die Liste und gehen sie mit uns im Ergebnisgespräch durch. Danach entscheiden Sie, ob und mit wem Sie die Abläufe umsetzen: mit uns, mit Ihrem Systemhaus oder intern. Für die Umsetzung mit uns erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot.
Im Erstgespräch klären wir, welcher Bereich sich lohnt und wer an dem Tag dabei sein sollte. Danach nennen wir Ihnen den Festpreis.
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