Carve-out mit neuem Intranet. Herausgelöst und neu aufgestellt, mit eigenem Intranet für rund 8.500 Nutzer.
Ein Unternehmensbereich, der aus einem Konzern herausgelöst wurde. In anderthalb bis zwei Jahren haben wir die Ablagen nach SharePoint Online migriert, die alten Workflows nach Power Automate überführt und ein Intranet für rund 8.500 Nutzer in mehreren Sprachen aufgebaut.
- Branche
- anonym
- Größe
- Herausgelöster Bereich, rund 8.500 Nutzer
- Dauer
- anderthalb bis zwei Jahre
- Schwerpunkt
- SharePoint, Intranet, Power Automate
Ausgangslage
Die Ablagen lagen in einer alten SharePoint-2013-Umgebung, viele Abläufe in Nintex-Workflows. Mit dem Carve-out sollte die Infrastruktur deutlich schlanker werden und die Zusammenarbeit moderner. Die Mitarbeitenden waren die Abläufe des Konzerns gewohnt.
Vorgehen
- 01
Bestand erfassen
Eine Inventur der SharePoint-Umgebung mit allen Websites, danach der Plan für die Migration.
- 02
Migrieren
SharePoint 2013 nach SharePoint Online, gesteuert über ein internationales Migrationsteam und abgestimmt mit der IT der verkaufenden Partei.
- 03
Workflows überführen
Die Workflows aus Nintex nach Power Automate, auf einer Architektur für die künftigen Anwendungen in der Power Platform.
- 04
Intranet aufbauen
Ein Intranet für rund 8.500 Nutzer in mehreren Sprachen, mit Übersetzungsablauf und Schulung der Redakteure.
- 05
Teams regeln
Mitarbeit am Governance-Konzept für Teams und Begleitung der Einführung.
Ergebnis
Der Bereich arbeitet in SharePoint Online, die Workflows laufen in Power Automate. Das Intranet erreicht rund 8.500 Nutzer in mehreren Sprachen, die Redakteure sind geschult und pflegen die Inhalte. Für Teams gibt es ein Governance-Konzept.
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