Neuordnung mit Umzug nach Drehbuch. Eine gewachsene Umgebung, in der niemand sagen konnte, wer worauf zugreift.
Eine Organisation im öffentlichen Sektor mit rund 300 Mitarbeitenden. In rund sieben Monaten haben wir den Bestand analysiert, die Organisation hat ihre Berechtigungen neu festgelegt, und der Umzug lief nach Drehbuch. Seither sind Zuständigkeiten und Zugriffe dokumentiert.
- Branche
- Öffentlicher Sektor
- Größe
- ~300 Mitarbeitende
- Dauer
- ca. 7 Monate
- Schwerpunkt
- Berechtigungen, Umzug
Ausgangslage
Die Microsoft-365-Umgebung war über Jahre gewachsen, ohne dass jemand die Regeln dafür festgelegt hätte. Wer auf welche Ablagen zugreifen durfte, war ebenso unklar wie die Frage, wer dafür verantwortlich ist. Governance gab es nur reaktiv – sie wurde zum Thema, wenn bereits etwas passiert war.
Vorgehen
- 01
Plan zuerst
Am Anfang stand ein Umsetzungsplan für die Migration.
- 02
Bestand analysieren
Eine Analyse mit dem Migrationswerkzeug ShareGate lieferte die Faktenbasis für die folgenden Entscheidungen.
- 03
Berechtigungen entscheiden
Eine Entscheidungsvorlage, mit der die Organisation ihre Berechtigungen selbst festlegte.
- 04
Umzug nach Drehbuch
Der Umzug (Cutover) lief nach einem Drehbuch. Für den Betrieb danach entstand ein Governance-Betriebshandbuch.
Ergebnis
Eine geordnete Team- und Ablagestruktur. Verantwortlichkeiten und Zugriffe sind dokumentiert und müssen nicht mehr im Einzelfall rekonstruiert werden.
Übergeben
Konkrete Frage zu Ihrem Fall?
15 Min. Erstgespräch