Microsoft 365 Governance: M365-Governance-Restrukturierung mit Cutover nach Drehbuch
Eine über Jahre gewachsene Microsoft-365-Umgebung, in der weder Zugriffe noch Verantwortlichkeiten klar geregelt waren – restrukturiert und nach Drehbuch in einen geordneten Dauerbetrieb überführt.
- Branche
- Öffentlicher Sektor
- Größe
- ~300 Mitarbeitende
- Dauer
- ca. 7 Monate
- Disziplin
- Microsoft 365 Governance
Dieses Fallbeispiel ist anonymisiert. Branche und Größenordnung sind korrekt wiedergegeben, alle identifizierenden Angaben wurden entfernt.
Der Verlauf
Ausgangslage, Vorgehen, Ergebnis
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Ausgangslage
Die Microsoft-365-Umgebung war über Jahre gewachsen, ohne dass jemand die Regeln dafür festgelegt hätte. Wer auf welche Ablagen zugreifen durfte, war ebenso unklar wie die Frage, wer dafür verantwortlich ist. Governance gab es nur reaktiv – sie wurde zum Thema, wenn bereits etwas passiert war.
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Vorgehen
Zuerst ein Migrations-Umsetzungsplan, dann eine werkzeuggestützte Analyse des Bestands als Faktenbasis statt als Bauchgefühl. Darauf aufbauend eine Berechtigungs-Entscheidungsvorlage, mit der die Organisation selbst entscheiden konnte, statt Vorgaben zu bekommen. Der Umzug lief anschließend nach einem Cutover-Drehbuch; für die Zeit danach entstand ein Governance-Betriebshandbuch.
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Ergebnis
Eine geordnete Team- und Ablagestruktur mit transparenter Informationsarchitektur. Verantwortlichkeiten und Zugriffe sind seither nachvollziehbar dokumentiert, statt im Einzelfall rekonstruiert werden zu müssen.
Was übergeben wurde
- Migrations-Umsetzungsplan
- ShareGate-Migrationsanalyse
- Berechtigungs-Entscheidungsvorlage
- Cutover-Drehbuch
- Governance-Betriebshandbuch
- IT-Aufgabenplan
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