Carve-out. Eigenes Microsoft 365 zum Stichtag, ohne dass der Betrieb stockt.

TSA steht für Transitional Service Agreement, eine Übergangsvereinbarung zwischen Verkäufer und Käufer. Darin sagt der Konzern zu, bestimmte IT-Leistungen für eine feste Frist weiter zu erbringen. Für Microsoft 365 heißt das meist: E-Mail, Dateien, Teams und Anmeldung laufen bis zum TSA-Ende im Konzern-Tenant. Bis dahin muss Ihr eigener Tenant stehen und die Migration abgeschlossen sein. Eine Verlängerung muss eigens verhandelt werden.

Möglichst vor dem Signing, also bevor der Kaufvertrag unterschrieben ist, am besten schon in der Due Diligence. Dann fließen Bestandsaufnahme und Zielbild in die Verhandlung der TSA ein: welche Leistungen der Konzern wie lange weiter erbringt. Wer erst nach dem Closing beginnt, hat weniger Zeit für Testlauf und Migrationswellen.

Nein. Wir verantworten Microsoft 365, die Identitäten, Endgeräte und Telefonie: Zielbild, Identitäts- und Lizenzplan, Cutover-Drehbuch und Governance. Die Steuerung des Gesamtprojekts liegt bei Ihrer M&A-Beratung oder Ihrem PMO, die Migration im großen Stil und der Help Desk bei Umsetzungspartnern. So bleibt jede Aufgabe bei dem, der sie am besten kann, und Sie wissen vor dem Start, wer was liefert.

Ja. Wir arbeiten mit Ihrem PMO und in dessen Taktung, liefern Status, Risiken und Entscheidungsvorlagen im Format des Projekts und bewerben uns nicht um das Gesamtmandat. Ist keine Beratung beteiligt, stimmen wir uns direkt mit Ihrer Projektleitung ab und binden die Umsetzungspartner ein.

Mit einem Cutover-Drehbuch. Darin steht jeder Schritt der Umstellung mit Zeitpunkt, Zuständigen und Prüfpunkt. Vorher gibt es einen Testlauf, und für die kritischen Schritte einen Rückfallpunkt, falls etwas nicht wie geplant läuft. Am Stichtag ist der Help Desk besetzt und weiß, was sich für die Mitarbeitenden ändert.

Day 2 steht für die Zeit nach dem Ende der TSA: Ihr Microsoft 365 läuft stand-alone, also ohne Leistungen des Konzerns. Wir übergeben an Ihr Team oder Ihren Betriebsdienstleister, mit Governance-Handbuch, festen Zuständigen und eingewiesenem Help Desk. Auf Wunsch prüfen wir in vereinbarten Abständen nach.

In aller Regel ja, denn der eigene Tenant braucht einen eigenen Lizenzvertrag. Was aus dem Konzernvertrag übergehen kann, hängt von den Verträgen ab und gehört früh auf die Liste. Wir planen mit Ihnen, welche Lizenzen der Bereich tatsächlich braucht. Weil unsere Beratung nicht am Lizenzverkauf hängt, raten wir auch zu weniger, wo es reicht.

Ja. Zuerst nehmen wir auf, was das Unternehmen nutzt, und bewerten die Risiken je Bereich. Danach kommt es in Ihr Microsoft 365: Konten, Teams, SharePoint, Governance und Berechtigungen nach den Regeln Ihrer Gruppe. Kommt es aus einem Konzern, stimmen wir das mit der TSA des Verkäufers ab.