Governance nach der Migration. Microsoft 365 war eingeführt, aber niemand hatte Regeln dafür festgelegt.
Ein Hersteller von Konsumgütern mit rund 650 Mitarbeitenden. In rund zwölf Monaten haben wir die Alt-Workflows nach Microsoft 365 überführt und Regeln eingeführt, mit denen vertrauliche Inhalte gekennzeichnet und geschützt sind. Die Begleitung läuft weiter.
- Branche
- Produzierendes Gewerbe / Konsumgüter
- Größe
- ~650 Mitarbeitende
- Dauer
- ca. 12 Monate, laufend
- Schwerpunkt
- Kennzeichnung, Schutzregeln, Power Platform
Ausgangslage
Die Migration nach Microsoft 365 war abgeschlossen, Governance war dabei nicht mitgedacht worden. Workflows liefen weiter in einem Altsystem. Für Zugriffe, Klassifizierung, Automatisierung und Ablage gab es kein durchgängiges Regelwerk.
Vorgehen
- 01
Begleitung des internen Teams
Laufende Optimierung und Sparring mit dem internen Team. Die Verantwortung bleibt im Haus.
- 02
Alt-Workflows ablösen
Die Workflows aus dem Altsystem wurden Schritt für Schritt nach Microsoft 365 überführt.
- 03
Kennzeichnen und schützen
Ein Konzept für Vertraulichkeitsstufen (Sensitivity Labels) und Regeln, die den Abfluss vertraulicher Daten verhindern (Data Loss Prevention, DLP).
- 04
Thema für Thema
Darauf aufbauend die weiteren Regeln, in der Reihenfolge, die die Organisation tragen konnte: On- und Offboarding, Power Platform, Speicher in SharePoint.
Ergebnis
Die Alt-Workflows sind abgelöst und nach Microsoft 365 überführt. Kennzeichnung und Schutzregeln sind im Einsatz. Aus einem Einzelprojekt ist eine laufende Begleitung geworden.
Übergeben
Konkrete Frage zu Ihrem Fall?
15 Min. Erstgespräch