Mit openDesk den Arbeitsplatz revolutionieren

openDesk bietet Unternehmen eine flexible und datenschutzkonforme Alternative zu proprietären Cloud-Tools und ermöglicht die vollständige Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur. Diese Open-Source-Lösung vereint moderne Kollaborationsfunktionen mit höchsten Sicherheitsstandards und ist optimal auf die Anforderungen eines souveränen digitalen Arbeitsplatzes ausgerichtet.

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Arbeiten am souveränen digitalen Arbeitsplatz mit openDesk

Einleitung

Was ist openDesk?

openDesk ist eine Open-Source-Plattform, die als Alternative zu proprietären Cloud-Tools entwickelt wurde und Organisationen (Behörden und Unternehmen) eine vollständige Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur ermöglicht. Ziel ist es, die digitale Souveränität zu stärken, indem openDesk umfassende Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation bereitstellt, ohne auf proprietäre Software und teure Lizenzverträge angewiesen zu sein.

Besonders für datenschutzorientierte Unternehmen bietet openDesk eine flexible, anpassbare Lösung, die höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht wird und eine datenschutzkonforme Verwaltung kritischer Informationen unterstützt.

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Philipp Köstner, Managing Director von innogrators — Philipp Köstner Managing Director, innogrators

EU-Sternenkranz über Europa als Sinnbild für digitale Souveränität in Europa

Gute Gründe

Warum openDesk?

openDesk überzeugt durch seine hohe Anpassungsfähigkeit, die es Unternehmen und Organisationen ermöglicht, ihre IT-Strukturen präzise auf spezifische Sicherheits- und Datenschutzanforderungen auszurichten. Durch den Betrieb auf eigenen Servern bleiben alle Daten unter direkter Kontrolle und erfüllen damit höchste Compliance-Standards. Außerdem erlaubt die Open-Source-Architektur eine individuelle Erweiterung und Integration in bestehende Systeme, was langfristig sowohl Kosten reduziert als auch die Unabhängigkeit von proprietären Anbietern stärkt.

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openDesk – Der Weg zur digitalen Souveränität

openDesk ermöglicht Unternehmen die Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur, fördert die Unabhängigkeit von proprietären Cloud-Diensten und unterstützt eine sichere, datenschutzkonforme Zusammenarbeit. Doch welche Schritte führen zu einer erfolgreichen Implementierung?

Ein Verständnis für die Vorteile von openDesk für Ihre IT-Souveränität
Die 8 Kernbereiche einer erfolgreichen openDesk-Integration
Eine Matrix zur Bewertung Ihres aktuellen Reifegrads und zur Identifizierung von Handlungsfeldern

Vorgehen

So gehen wir vor

Unsere spezialisierte Beratung begleitet Sie umfassend bei der Implementierung von openDesk als sichere Open-Source-Lösung.

Analyse

Wir analysieren Ihre bestehende IT-Infrastruktur, prüfen die Kompatibilität mit openDesk und identifizieren Anpassungspotenziale. Darauf aufbauend entwickeln wir individuelle Implementierungsstrategien für eine nahtlose Integration in Ihre Arbeitsumgebung.
Implementierung

Wir unterstützen Sie bei der Implementierung von openDesk, ob in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder bei einem vertrauenswürdigen Partner. So gewährleisten wir eine sichere, stabile und datenschutzkonforme Lösung, die optimal auf Ihre Infrastruktur abgestimmt ist.
User Adoption

Wir unterstützen Sie umfassend bei der User Adoption, um eine reibungslose Einführung von openDesk zu gewährleisten. Durch zielgerichtete Schulungen und individuelle Workshops bereiten wir Ihre Teams optimal auf die Nutzung der Plattform vor. Mit maßgeschneiderten Change-Management-Maßnahmen fördern wir Akzeptanz und Verständnis für die neuen Tools und Arbeitsprozesse, sodass openDesk erfolgreich in den Arbeitsalltag integriert wird und Ihr Unternehmen langfristig von den Vorteilen der Plattform profitieren kann.

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Kosten

Kosteneffizienz und Transparenz

openDesk bietet eine kosteneffiziente Lösung ohne hohe Kosten für Lizenzgebühren proprietärer Software. Die Projektkosten umfassen die einmalige Implementierung sowie laufende Wartungsaufwände, die individuell an Ihre Unternehmensanforderungen angepasst werden. Für eine erfolgreiche User Adoption sind zusätzlich gezielte Schulungen und Change-Management-Maßnahmen eingeplant, die den Mitarbeitenden die Nutzung von openDesk erleichtern und die Investition in eine nachhaltige, souveräne IT-Infrastruktur langfristig sichern.

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Werkzeuge

Ihre Werkzeug-Vielfalt auf einen Blick

Open-Xchange

Ein leistungsstarkes Werkzeug für E-Mail, Kalender und Teamorganisation. Mit Open-Xchange können Nutzer ihre Kommunikation, Termine und Aufgaben zentral verwalten und den Austausch von Dokumenten nahtlos gestalten.

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Ökosystem

Unterstützt von vielen Partnern

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu openDesk

Ihre Frage ist nicht dabei? Im kostenlosen Erstgespräch beantworten wir sie persönlich.

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Ist openDesk das Richtige für mich und mein Unternehmen?

Falls Sie unsicher sind, ob openDesk das Richtige für Ihr Unternehmen ist, bieten wir eine umfassende Beratung und eine Testumgebung an. So können Sie die Funktionen und Vorteile der Plattform unverbindlich in Ihrem Arbeitsalltag ausprobieren und herausfinden, wie openDesk Ihre Anforderungen erfüllt.

Was kostet mich openDesk?

Die Kosten für openDesk sind flexibel und transparent – ohne versteckte Lizenzgebühren. Sie zahlen für die Projektphase, die den gesamten Planungs- und Implementierungsprozess sowie Schulungen umfasst. Hinzu kommen die Betriebskosten für die Server- oder Hosting-Umgebung sowie die laufende Wartung, die von Ihrem individuellen Bedarf abhängen. So behalten Sie volle Kostenkontrolle und sichern langfristig eine kosteneffiziente Lösung, die zu Ihrer IT-Strategie passt.

Wo kann ich openDesk betreiben?

openDesk kann flexibel auf Ihren eigenen Servern, in einer privaten Cloud oder bei einem vertrauenswürdigen Hosting-Partner betrieben werden. So haben Sie volle Kontrolle über Ihre Daten und können die Umgebung wählen, die am besten zu Ihren Datenschutz- und Compliance-Anforderungen passt.

Wo liegen meine Daten?

Bei openDesk handelt es sich um eine Private-Cloud-Lösung. Das heißt, Sie haben die vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Diese befinden sich vollständig in der von Ihnen gewählten Hosting-Umgebung – das kann Ihr eigenes Rechenzentrum, das Rechenzentrum eines von Ihnen gewählten Hosting-Anbieters oder aber ein Cloud-Hosting-Provider sein. Somit haben Sie maximale Flexibilität in der Datenhaltung.

Wie kann ich zu openDesk wechseln?

Die Entscheidung zu einem Wechsel der Workplace-Lösung bringt eine Vielzahl von Veränderungen mit sich und sollte daher sorgfältig geplant und durchgeführt werden.

Am Anfang dieser Migration sollte stets eine Bestandsaufnahme der aktuellen Umgebung stehen.

Zum Beispiel sollte analysiert werden, wie Teams zusammenarbeiten, wo Dateien abgelegt werden und wer Zugriff auf welche Inhalte hat.

Diese Bestandsaufnahme hat den positiven Nebeneffekt, dass sich hier oftmals das Potential für die weitere Optimierung interner Prozesse zeigt. Anschließend wird ein detaillierter Plan für die Migration zu openDesk aufgestellt und es erfolgt die Planung aller Maßnahmen für die User Adoption. Nur dadurch wird gewährleistet, dass die neue Lösung von den Nutzern auch angenommen wird. Parallel zur Migration bereiten wir alle Stakeholder (interne IT, Keyuser und die User) mit umfassenden Schulungen auf die neue Workplace Lösung vor.