KI-Governance für Copilot. Erst Regeln und Workshops mit dem Betriebsrat, dann Copilot in Stufen.
Mittelständler, die KI und Microsoft 365 Copilot einführen wollten. Wir haben die Nutzung aufgenommen, ein Regelwerk geschrieben und Workshops mit Fachbereichen, IT und Betriebsrat geführt. Danach hat die Geschäftsführung entschieden, Copilot in Phasen einzuführen. Ein internes Team steuert die KI-Nutzung, wir begleiten den Rollout.
- Branche
- verschiedene
- Größe
- Mittelständler, mehrere Unternehmen
- Dauer
- laufend, seit über einem Jahr
- Schwerpunkt
- Copilot, Regelwerk, Betriebsrat
Ausgangslage
KI-Werkzeuge waren schon im Einsatz, Microsoft 365 Copilot stand zur Entscheidung. Für KI war niemand zuständig, der Betriebsrat war skeptisch, und die Geschäftsführung kannte die Risiken generativer KI kaum.
Vorgehen
- 01
Bestandsaufnahme
Welche KI-Werkzeuge schon genutzt werden, wofür und mit welchen Daten.
- 02
Regelwerk
Regeln für Copilot und andere KI-Werkzeuge zu Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit, dazu eine Roadmap.
- 03
Workshops
Workshops mit Fachbereichen, IT und Betriebsrat zu Chancen und Risiken generativer KI.
- 04
Entscheidung
Eine Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung mit Einsatzmöglichkeiten, Risiken und Empfehlungen, dazu ein Maßnahmenplan.
- 05
Kompetenzteam und Rollout
Ein internes Kompetenzteam, das die KI-Nutzung selbst steuert. Den Rollout begleiten wir als Service-Manager.
Ergebnis
Nach den Workshops kam vom Betriebsrat positive Rückmeldung. Die Geschäftsführung hat entschieden, Copilot in Phasen einzuführen, auf Grundlage des Regelwerks. Ein internes Kompetenzteam steuert die KI-Nutzung.
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