So fangen Sie an Erstgespräch vereinbaren

Compliance & Governance

Microsoft 365 Governance Wer worauf zugreift, wo was liegt und wie Sie es nachweisen
NIS-2 in Microsoft 365 Was NIS-2 für Ihr Microsoft 365 bedeutet und wie Sie es umsetzen
Audit-Vorbereitung Nachweise für ISO 27001, TISAX und DORA, so wie der Auditor fragt
Löschkonzept Löschfristen festlegen und in Microsoft 365 durchsetzen
Carve-out Eigenes Microsoft 365 und eigene Identitäten zum Stichtag

KI, Automatisierung und Souveränität

KI-Governance Regeln für Copilot und Agenten im Tenant
KI-Einführung & Automatisierung KI-Einführung und Konfiguration, automatisierte Abläufe
Digitale Souveränität Datenstandort belegen und Ausstiegswege durchrechnen, auch mit openDesk und Euro-Office
openDesk Projekt, Hosting und Wartung, im eigenen Rechenzentrum oder beim Hosting-Partner
Fallbeispiel Governance nach der Migration
Branche
Konsumgüter
Größe
~650 Mitarbeitende
Dauer
ca. 12 Monate
Fälle mit Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis Governance, Carve-out, KI-Einführung und Migration in Microsoft 365, ohne Kundennamen.

Kostenlos

Erstgespräch 15 Minuten per Teams, danach kennen Sie den passenden Einstieg
NIS-2-Check Betroffenheit und Reifegrad, rund 3 Minuten, ohne Termin
openDesk-Whitepaper 14 Seiten mit Reifegrad-Matrix

Festpreis

Blick unter die Haube Ein Tag vor Ort: Ihre Abläufe mit Aufwand und Nutzen in Stunden und Euro
Copilot-Assessment Für Unternehmen, die Copilot schon nutzen, auch für Langdock und andere Assistenten
Tenant-Check Fünf Tage, gegen NIS-2 und Microsoft-Empfehlungen geprüft
Blick unter die Haube
Dauer
1 Tag vor Ort
Ergebnis
Stunden und Euro je Ablauf
Für
mit oder ohne Microsoft 365
Ein Tag vor Ort, danach wissen Sie, wo die Zeit bleibt Eine Liste Ihrer Abläufe mit Aufwand und Nutzen, geschätzt in Stunden und Euro.

Lesen

Blog Fachbeiträge zu NIS-2, Microsoft 365 und KI im Mittelstand
Glossar Fachbegriffe kurz erklärt, von Tenant bis TSA

Themen

M365 & Governance Lizenzen, Berechtigungen, NIS-2 und Audits in Microsoft 365
Automatisierung & KI KI-Assistenten, Richtlinien und Automatisierung im Mittelstand
Digitale Souveränität Datenstandort, openDesk und weniger Abhängigkeit von US-Clouds
Microsoft-365-Datenstandort: die Einstellung bis 14. Dezember Admin-Pfad, Entscheidungshilfe für An oder Aus, und was der Schalter nicht regelt.
26. Nov.KI-Einführung: Praxis statt TheorieZfKI-Abend in AugsburgZur Anmeldung

openDesk für Unternehmen. Ein Arbeitsplatz, den Sie selbst betreiben.

openDesk ist ein quelloffener Arbeitsplatz mit E-Mail, Dateien, Office, Videomeetings und Chat, für Unternehmen, die ihre Daten selbst in der Hand behalten wollen. Er läuft im eigenen Rechenzentrum oder bei einem Hosting-Partner. Wir prüfen Ihre Umgebung, setzen openDesk auf und bereiten Ihr Team vor.

Erstgespräch vereinbaren openDesk-Werkzeuge ansehen
  • Open SourceOhne Bindung an einen Hersteller
  • Eigenes HostingRechenzentrum oder Hosting-Partner
  • Whitepaper14 Seiten mit Reifegrad-Matrix

Was ist openDesk?

openDesk ist eine Open-Source-Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, entwickelt als Alternative zu proprietären Cloud-Diensten. Behörden und Unternehmen behalten damit die Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur und stärken ihre digitale Souveränität, ohne proprietäre Software und teure Lizenzverträge.

Für Unternehmen mit hohen Anforderungen an den Datenschutz lässt sich openDesk an die eigenen Sicherheitsregeln anpassen und unterstützt eine datenschutzkonforme Verwaltung vertraulicher Informationen.

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Arbeiten am souveränen digitalen Arbeitsplatz mit openDesk
Philipp Köstner, Gründer von innogrators
„Mit openDesk stärken Unternehmen und Organisationen ihre digitale Souveränität und gestalten ihre IT-Infrastruktur selbst. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, openDesk als datenschutzkonforme Alternative einzuführen.“
Philipp Köstner Gründer von innogrators

Was für openDesk spricht

Sie bestimmen, wo Ihre Daten liegen.

openDesk lässt sich an Ihre Sicherheits- und Datenschutzanforderungen anpassen. Weil es auf eigenen Servern läuft, bleiben alle Daten unter Ihrer direkten Kontrolle und lassen sich nach Ihren Compliance-Vorgaben verwalten. Der offene Quellcode erlaubt Erweiterungen und die Anbindung an bestehende Systeme. Das senkt auf Dauer die Kosten und macht Sie unabhängiger von proprietären Anbietern.

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EU-Sternenkranz über Europa als Sinnbild für digitale Souveränität in Europa

openDesk im Mittelstand

Ein Unternehmen mit 150 Mitarbeitenden, vorher auf Microsoft 365.

VorherMicrosoft 365

Lizenzkosten
steigen jedes Jahr
DSGVO
komplex und unsicher
Datenhoheit
eingeschränkt
Abhängigkeit
hoch

NachheropenDesk

Gesamtkosten
gesunken
DSGVO
vereinfacht
Datenhoheit
im eigenen Hosting
Abhängigkeit
gering, offener Quellcode

  • Kostentransparenz

    Planbare Betriebskosten ohne steigende Lizenzgebühren.

  • Datenhoheit

    Ihre Daten bleiben in der Hosting-Umgebung Ihrer Wahl.

  • Ein Arbeitsplatz

    Mail, Dateien, Dokumente und Zusammenarbeit in einer Oberfläche.

  • Offener Quellcode

    Anpassbar und ohne Bindung an einen einzelnen Hersteller.

openDesk: der Weg zur digitalen Souveränität

Ein Leitfaden für die Einführung, mit Reifegrad-Matrix zum Selbsteinordnen.

  • 14 Seiten, kostenlos als PDF
  • Die Vorteile von openDesk für Ihre IT-Souveränität
  • Die 8 Kernbereiche einer erfolgreichen Integration
  • Eine Matrix zur Bewertung Ihres Reifegrads

Whitepaper

openDesk – Der Weg zur digitalen Souveränität

Das Whitepaper zeigt, welche Schritte zu einer erfolgreichen Einführung von openDesk führen.

  • Die Vorteile von openDesk für Ihre IT-Souveränität
  • Die 8 Kernbereiche einer erfolgreichen Integration
  • Eine Matrix zur Bewertung Ihres Reifegrads

Ihre Adresse nutzen wir nur für Rückfragen. Wir verschicken keinen Newsletter und geben sie nicht an Dritte weiter. Mehr in der Datenschutzerklärung.

So gehen wir vor

  1. 01

    Analyse

    Einführungsstrategie

    Wir prüfen Ihre IT-Infrastruktur und die Kompatibilität mit openDesk. Daraus entsteht die Strategie für die Einführung.

  2. 02

    Implementierung

    eigenes Hosting

    Wir setzen openDesk bei Ihnen oder bei einem Hosting-Partner datenschutzkonform auf.

  3. 03

    Einführung im Team

    Schulung

    Schulungen, Workshops und Change-Management bereiten Ihr Team vor. So kommt openDesk im Arbeitsalltag an.

Erstgespräch vereinbarenWerkzeuge ansehen

„In einem Carve-out mit rund 8.500 Nutzern waren die Mitarbeitenden die Abläufe des Konzerns gewohnt. Für das neue Intranet habe ich die Redakteure geschult, heute pflegen sie die Inhalte selbst. Bei openDesk plane ich die Einführung im Team genauso fest ein wie die Technik.“

Philipp KöstnerGründer von innogratorsZum Fall

Was openDesk kostet

Sie zahlen für Projekt, Betrieb und Schulung.

Bei openDesk fallen keine hohen Lizenzgebühren für proprietäre Software an. Sie zahlen die einmalige Einführung und die laufende Wartung, beides nach dem Bedarf Ihres Unternehmens. Dazu kommen Schulungen und Begleitung im Team, damit die Mitarbeitenden openDesk annehmen (User Adoption) und sich die Investition auf Dauer trägt.

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Tablet mit leuchtendem Dollar-Symbol als Sinnbild für transparente Kosten

Die Werkzeuge in openDesk

Mail, Dokumente, Dateien, Meetings und Chat an einem Ort.

Open-Xchange

E-Mail, Kalender und Aufgaben an einem Ort.

Unterstützt von vielen Partnern

Anwendungen
  • Open-Xchange
  • Nextcloud
  • Collabora Online
  • Element
  • OpenProject
  • XWiki
Weitere Partner
  • Univention
  • STACKIT
  • Nordeck

Logos und Namen gehören den jeweiligen Herstellern.

Häufig gestellte Fragen zu openDesk

Ihre Frage im Erstgespräch
Ist openDesk das Richtige für mich und mein Unternehmen?

Das klären wir in einer Beratung: Wir sehen uns Ihre Anforderungen an und sagen Ihnen, ob und wie openDesk sie erfüllt.

Was kostet mich openDesk?

Versteckte Lizenzgebühren gibt es nicht. Sie zahlen für die Projektphase mit Planung, Einführung und Schulungen. Dazu kommen die Betriebskosten für Server oder Hosting und die laufende Wartung, beides abhängig von Ihrem Bedarf.

Wo kann ich openDesk betreiben?

Auf Ihren eigenen Servern, in einer privaten Cloud oder bei einem Hosting-Partner. Sie wählen die Umgebung, die zu Ihren Datenschutz- und Compliance-Anforderungen passt, und behalten die Kontrolle über Ihre Daten.

Wo liegen meine Daten?

openDesk läuft als private Cloud. Ihre Daten liegen vollständig in der Hosting-Umgebung, die Sie wählen: in Ihrem eigenen Rechenzentrum, im Rechenzentrum eines Hosting-Anbieters oder bei einem Cloud-Hosting-Anbieter.

Wie kann ich zu openDesk wechseln?

Ein Wechsel des Arbeitsplatzes verändert viel und will sorgfältig geplant sein. Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme: wie Teams zusammenarbeiten, wo Dateien abgelegt werden und wer Zugriff auf welche Inhalte hat. Dabei zeigt sich oft auch, welche internen Abläufe sich verbessern lassen. Danach folgen der Plan für die Migration zu openDesk und die Maßnahmen, damit die Mitarbeitenden die neue Lösung annehmen. Parallel zur Migration schulen wir interne IT, Key-User und Anwender.

Weiterlesen

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Weiter im Thema

LeistungDigitale Souveränität: wissen, wo Ihre Daten liegenLeistungMicrosoft 365 Governance: Zugriffe, Ablagen und Nachweise geregelt

Fragen zu openDesk?

Im Erstgespräch beantworten wir sie und klären, ob openDesk zu Ihrem Unternehmen passt.

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