Euro-Office oder Collabora: Welches Online-Office passt zu Nextcloud und openDesk?

Sie heben Nextcloud auf Version 35 und öffnen die App-Verwaltung. Dort stehen zwei Einträge mit fast gleichem Namen: „Nextcloud Office“ und „Nextcloud Office (Collabora)“. Der erste ist der Connector zu Euro-Office, den Document Server setzen Sie als eigenen Dienst daneben. Der zweite ist die Collabora-Integration, die jahrelang unter dem ersten Namen lief. Im Nextcloud-Forum fragen Administratoren seit April nach dem Plan für Office, seit der Umbenennung im Juni auch nach den beiden Einträgen. Der Name hat den Inhalt gewechselt, die Aufgabe ist geblieben: Jemand muss festlegen, welcher Editor die Dokumente des Hauses verarbeitet und wer ihn betreibt.

Drei Fragen grenzen die Wahl ein: Welche Formate dominieren bei Ihnen, wo darf das Dokument verarbeitet werden, wie viel Support braucht der Betrieb. Eine Checkliste weiter unten prüft beide Editoren an Ihren eigenen Dateien.

Hinter „Nextcloud Office“ steckt je nach Version Euro-Office oder Collabora

Euro-Office ist ein Fork des OnlyOffice Document Servers und ausdrücklich kein eigenständiges Produkt: Speicher, Rechte und Freigaben liefert die Plattform, etwa Nextcloud. Collabora Online ist der serverseitige Editor der Collabora Productivity Ltd auf Basis von LibreOffice. Beide brauchen im Produktivbetrieb einen eigenen Server.

Der Name „Nextcloud Office“ wechselte im Juni 2026 den Inhalt. Laut Nextcloud-Forum heißt die Euro-Office-App seit dem 09.06.2026 im App Store so, die Collabora-App seitdem „Nextcloud Office (Collabora)“. Euro-Office wurde in Nextcloud 34 wählbar, Standard ist es erst seit Nextcloud 35 (16.09.2026), und Collabora bleibt dort voll unterstützt. Die Admin-Doku von Nextcloud 35 nennt Collabora „a fully supported alternative“. In Konzepten und Verträgen schreiben Sie deshalb „Nextcloud Office (Euro-Office)“ oder „Nextcloud Office (Collabora)“.

Drei Fragen entscheiden den Vergleich

Erstens zählen die Formate, die bei Ihnen dominieren. Euro-Office arbeitet intern mit OOXML (DOCX, XLSX, PPTX), ODF wird laut Projekt „ebenfalls“ unterstützt. Nextcloud stuft Euro-Office im Blog zu Hub 26 Spring vom 09.06.2026 mit „Best Microsoft compatibility“ und „Limited ODF compatibility“ ein, Collabora mit „Best ODF compatibility“. Dass Euro-Office .docx treuer darstellt, ist eine Herstelleraussage.

Der einzige unabhängige Praxistest, den wir gefunden haben (Kuketz, 27.04.2026, kleine Stichprobe), verglich Collabora mit OnlyOffice, nicht mit Euro-Office. Er fand bei Collabora weniger Darstellungsfehler, auch bei .docx. Über Euro-Office sagt er nichts. Ein Test beider Editoren mit denselben Dateien fehlt, den machen Sie selbst.

Zweitens zählt, wo das Dokument verarbeitet wird. Laut Nextcloud rendert Euro-Office im Browser, das Dokument wandert vollständig zum Client. Collabora rendert laut Hersteller auf dem Server und schickt Bildkacheln, das Dokument bleibt dort. Bei Collabora lassen sich Drucken, Download und Kopieren sperren. Ein einzelner Selbsthoster beschreibt das Wasserzeichen von Euro-Office als Overlay im Browser (linuxguides, 22.06.2026), eine Herstelleraussage dazu gibt es nicht. Im Nextcloud-Forum fragte am 28.06.2026 jemand, ob Euro-Office Daten an Dritte sendet. Ein Community-Mitglied antwortete mit nein, in Nextcloud AIO liefen beide Editoren lokal. Eine offizielle Bestätigung haben wir nicht gefunden. Prüfen Sie das im Netzwerkverkehr Ihrer Testumgebung.

Barrierefreiheit prüfen Sie getrennt: Laut Collabora wurde Writer im BIK-BITV-Test als konform mit BITV 2.0 bewertet (Calc und Impress nicht genannt). Für Euro-Office haben wir keine Prüfung gefunden.

Drittens zählt, wie viel Support der Betrieb braucht. Die erste als stabil gekennzeichnete Version von Euro-Office erschien am 09.06.2026 (v9.3.1), aktuell ist v9.3.4-hotfix.1. Support verkauft das Projekt derzeit nicht. Euro-Office gibt es bei Nextcloud Enterprise (optional, mit Aufpreis) und im IONOS Nextcloud Workspace. Welche Reaktionszeiten dort vertraglich gelten, klären Sie im Angebot. Collabora Business und Enterprise enthalten laut Preisseite ein SLA.

Die Kriterien im Vergleich, mit Belegen und Lücken

Formattreue, Barrierefreiheit und Makros sind für Euro-Office offen, bei Rendering, Support und Desktop-Apps sind die Unterschiede belegt. Streichen Sie die zwei Zeilen an, die für Ihren Betrieb nicht verhandelbar sind, und testen Sie dort genau.

Wann Euro-Office passt und wann Collabora

Euro-Office kommt in Betracht, wenn Ihre Dokumente überwiegend DOCX, XLSX und PPTX sind, ein Browser-Editor reicht und Ihr Test mit den eigenen Dateien keine schlechtere Darstellung zeigt als Collabora. Die bessere Microsoft-Kompatibilität bleibt bis dahin eine Herstelleraussage. Dazu kommen ODF-Lücken und die fehlende Desktop-App.

Collabora kommt in Betracht, wenn ODF zu Ihrer Strategie gehört, das Dokument auf dem Server bleiben soll oder Mitarbeitende Desktop- und Mobil-Apps brauchen. Dafür zahlen Sie mit mehr Serverlast: Alle Verbindungen zu einem Dokument müssen auf demselben Server landen, weshalb heise/iX Lasttests mit echten Dokumenten für Pflicht hält.

Wer schon Collabora betreibt, muss nach heutigem Stand nicht wechseln. Eine Zwangsumstellung ist nicht dokumentiert, die Collabora-Apps bleiben für Nextcloud 35 im App Store, eine Migrationsanleitung gibt es nicht. Ein Wechsel heißt, einen eigenen Document Server aufzusetzen und die App „eurooffice“ zu installieren.

Collabora Business kostet 3 € je Nutzer und Monat (Jahresabo, bis 99 Nutzer, laut Preisseite). Bei 50 Nutzern mit Bearbeitungskonto sind das 1.800 € im Jahr (eigene Rechnung aus dem Listenpreis, Steuer nicht angegeben). Euro-Office kostet keine Lizenzgebühr (AGPL-3.0), Server, Betrieb und Updates tragen Sie selbst. Die Aufpreise beider Editoren in Nextcloud Enterprise sind nicht veröffentlicht, fragen Sie sie im Angebot ab.

Bevor Sie sich festlegen, testen Sie beide Editoren mit eigenen Dateien:

openDesk 1.19.0 setzt Collabora ein, eine Aussage zu Euro-Office fehlt

openDesk 1.19.0 vom 01.10.2026 liefert Collabora Online 26.04.3 und Nextcloud 33.0.9 aus (Release-Notes bei openCode). Eine Integration von Euro-Office ist dort nicht dokumentiert, und eine Aussage von ZenDiS dazu haben wir nicht gefunden. Planen Sie mit openDesk weiter mit Collabora und fragen Sie Ihren Betreiber nach dem Stand. Für ODF gilt: Der IT-Planungsrat hat am 18.03.2026 ODF und PDF/UA als verbindliche Standards für Lösungen des Deutschland-Stacks beschlossen, für den Datenaustausch, ohne Frist und ohne andere Formate auszuschließen (Beschluss B-2026/03-IT).

Was keiner der beiden löst: Makros, Add-ins, Outlook und Betrieb

VBA-Makros und Office-Add-ins bleiben ein Thema für den Microsoft-Desktop. Für Euro-Office gilt: laut OnlyOffice-Dokumentation nicht kompatibel, für Euro-Office nicht eigens dokumentiert. Collabora führt Makros nur aus, wenn ein Admin sie aktiviert (Standard aus, seit Version 22.04). Online lassen sie sich laut Collabora-Leitfaden nicht bearbeiten, Formular-Steuerelemente und Datenbankzugriffe fehlen. Zählen Sie, wie viele .xlsm und .docm bei Ihnen liegen.

Outlook und Teams ersetzt keiner der beiden Editoren. Wer sie behält und nur Dokumente in eine europäische Nextcloud verlagert, geht einen Teilschritt zu mehr digitaler Souveränität und pflegt Berechtigungen in zwei Welten.

Den Document Server betreibt jemand, und ohne eigenes Server-Team lohnt der Blick auf die kleinere Variante: den Betrieb beim Hoster. Bei Euro-Office gehören Redis, RabbitMQ, eine SQL-Datenbank und ein Reverse Proxy mit HTTPS dazu, und der Server muss für Nextcloud und für die Browser der Nutzer erreichbar sein. Bei Collabora hängen alle Verbindungen eines Dokuments am selben Server. Der IONOS Nextcloud Workspace enthält Euro-Office, das Paket für 25 Anwender kostet laut Produktseite regulär 190 € im Monat inklusive MwSt. (Stand 02.10.2026). Darin stecken Mail und Speicher, der Preis ist also nicht mit reinen Office-Lizenzen vergleichbar.

Der Lizenzstreit mit OnlyOffice in zwei Positionen, Stand 02.10.2026

Am 30.03.2026 warf OnlyOffice dem Euro-Office-Projekt Lizenzverstöße vor (OnlyOffice-Blog), weil Zusatzbedingungen zur Logo-Beibehaltung aus den Quelldateien entfernt worden waren. Nextcloud antwortete am 17.04.2026: Die Logo-Pflicht sei keine zulässige Zusatzbedingung nach Abschnitt 7(b) der AGPL, sondern eine weitere Einschränkung, die Empfänger entfernen dürften (Nextcloud-Blog).

Am 29.05.2026 nannte die Nextcloud-Seite den Konflikt gelöst, OnlyOffice widersprach. Am 18.08.2026 ergänzte Nextcloud, Euro-Office werde Code und Lizenz-Header an die neue OnlyOffice-Lizenz anpassen. Die Übernahme von OnlyOffice 9.4 wartet laut Projekt-Issue auf eine rechtliche Freigabe. Eine Reaktion von OnlyOffice nach dem 18.08. haben wir nicht gefunden. Wir geben beide Positionen wieder und bewerten sie nicht, dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung. Ob der Streit für Ihren Einsatz ein Risiko ist, klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung. Halten Sie fest, wann Sie gefragt haben.

Dieser Vergleich trägt nur mit eigenem Test und nicht für Großumgebungen

Unbelegt sind ein unabhängiger Vergleich beider Editoren, Serverkennzahlen für Euro-Office (bei Collabora nur Herstellerangaben), eine Barrierefreiheitsprüfung, gesicherte Aussagen zu Makros und ein Termin für die Desktop-App. Testen Sie diese Punkte, bevor Sie unterschreiben. Betreiben Sie Collabora zufrieden und ohne Formatprobleme, brauchen Sie diesen Vergleich nur als Notiz.

Fazit: Erst die eigenen Dateien testen, dann den Editor festlegen

Wer bei Microsoft-Formaten unsicher ist, entscheidet nach einem Test mit eigenen Dateien. Zur Formattreue gibt es nur Herstelleraussagen, ein unabhängiger Vergleich beider Editoren fehlt. Belegt sind andere Unterschiede: Euro-Office rendert im Browser, Collabora hält das Dokument auf dem Server und bringt SLA und Mobil-Apps mit. Seit Juni heißt die Euro-Office-App „Nextcloud Office“, seit Nextcloud 35 nennt die Admin-Doku sie die Standardlösung. Brauchen Sie für Euro-Office einen Vertrag mit Reaktionszeit, klären Sie ihn mit Nextcloud oder IONOS, bevor Sie umstellen. Brauchen Sie ODF, prüfen Sie zuerst das Anlegen neuer ODT- und ODS-Dateien. Betreiben Sie Nextcloud AIO, schalten Sie zum Testen in der Weboberfläche zwischen beiden Editoren um, bei anderen Installationen brauchen Sie dafür einen zweiten Document Server.

Öffnen Sie diese Woche die App-Verwaltung Ihrer Nextcloud und schauen Sie nach, welcher Editor unter „Nextcloud Office“ läuft. Legen Sie fünf Dateien zurecht, die bei Ihnen regelmäßig Ärger machen, und zählen Sie die Makrodateien auf dem Server.

Wenn der Test mehr Fragen aufwirft, als Sie nebenher klären können, sortieren wir das in einem kostenlosen Erstgespräch: 15 Minuten, danach wissen Sie, ob Sie bei Collabora bleiben, Euro-Office prüfen oder zuerst die Makro-Frage lösen. Ohne Vorbereitung Ihrerseits und ohne Angebot im Anschluss, wenn Sie keines wollen. Betreiben Sie Collabora zufrieden, brauchen Sie dafür keinen Termin.

Stand: 02.10.2026. Die Euro-Office-Desktop-App ist angekündigt (16.09.2026) und noch nicht zum Download verfügbar, wir aktualisieren diesen Beitrag, sobald sie erscheint.