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In der Ära der digitalen Zusammenarbeit ist es entscheidend, Collaboration Tools wie Microsoft Teams effektiv zu nutzen. Better Collaboration konzentriert sich auf die Entwicklung von Nutzungskonzepten, die Ihre Teamarbeit revolutionieren, während sie gleichzeitig DSGVO-konform bleiben.
Organisation von Teams: Wir helfen Ihnen, eine klare Struktur in der Organisation Ihrer Teams zu etablieren. Dies beinhaltet Richtlinien darüber, wie Teams organisiert werden sollten, um maximale Effizienz und klare Kommunikationswege zu gewährleisten.
Kontrolle über Teamerstellung: Um Wildwuchs zu vermeiden, definieren wir Strategien, wer Teams erstellen darf und unter welchen Umständen. Diese Richtlinien helfen dabei, die Übersichtlichkeit zu bewahren und die Verwaltung zu vereinfachen.
Verhinderung von Wildwuchs: Wir implementieren Best Practices, um unkontrolliertes Wachstum von Teams und Kanälen zu verhindern. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zusammenarbeit fokussiert und organisiert bleibt.
Finden statt Suchen: Ein Schlüsselelement ist die Gewährleistung, dass Inhalte wie Dateien einfach wiedergefunden werden können. Wir optimieren die Suchfunktionen und strukturieren Datenablagen, um Zeitverlust bei der Suche nach Informationen zu minimieren.
Maximaler Mehrwert und DSGVO-Konformität: Unser Ansatz zielt darauf ab, aus der eingekauften Software den größtmöglichen Mehrwert zu ziehen. Dies umfasst die Anpassung der Tools an Ihre spezifischen Bedürfnisse und die Sicherstellung, dass die Nutzung dieser Tools DSGVO-konform erfolgt.
Mit Better Collaboration erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die nicht nur die Effizienz Ihrer Teams steigert, sondern auch Compliance-Risiken minimiert. Wir helfen Ihnen, das volle Potenzial Ihrer Collaboration Tools zu nutzen und eine produktive, sichere und effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen.