IT-Governance im Mittelstand: Pragmatisch in 3 Stunden statt Framework-Chaos in 3 Monaten

Wenn Ihre IT jeden Tag mitläuft – aber niemand sie wirklich steuert Viele mittelständische Unternehmen kennen das Problem nur zu gut: Die IT funktioniert irgendwie, bis sie es plötzlich nicht mehr tut. Neue Tools werden „mal eben“ eingeführt, Verantwortlichkeiten sind unklar, Sicherheitsfragen bleiben liegen und bei Compliance-Themen hofft man, dass es schon irgendwie passt. Solange […]

Warum 70% der KI-Projekte scheitern – und wie Du es besser machst

Dein Praktikant nutzt ChatGPT für Kunden-E-Mails. Deine Geschäftsführung hat gerade auf einem Seminar gehört, dass „man jetzt KI machen muss“. Deine IT-Abteilung ist überfordert, weil plötzlich jeder nach einem Copilot-Zugang fragt. Willkommen im KI-Chaos 2026. Die künstliche Intelligenz ist da – und sie ist gekommen, um zu bleiben. Doch während die einen von Effizienzrevolutionen träumen, […]

openDesk: Der Weg zur digitalen Souveränität – Konzept, Vorteile und Umsetzung

In einer zunehmend digitalisierten Welt ist die Abhängigkeit von großen Cloud-Anbietern wie Microsoft und Google für viele Unternehmen zu einer strategischen Herausforderung geworden. Während diese Plattformen zweifellos ausgereifte und leistungsstarke Dienste anbieten, schaffen sie gleichzeitig eine erhebliche Abhängigkeit, die sich in Form von Lizenzmodellen, eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten und Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes äußert. Die externe Verarbeitung […]

Herzlich willkommen im Chaos: Warum Ihr Onboarding-Prozess eine Revolution braucht

„Herzlich willkommen im Team!“ – zwei Sätze, die für neue Mitarbeitende den Beginn eines aufregenden Kapitels markieren sollten. Doch in der Realität vieler Unternehmen klingen sie eher wie der Startschuss zu einem Orientierungslauf ohne Karte und Kompass. Der erste Tag? Ein Spießrutenlauf zwischen unvorbereiteten Kollegen, fehlenden IT-Zugängen und einem leeren Schreibtisch. Die erste Woche? Ein […]

Altsysteme als Risiko für den Mittelstand: Warum „läuft doch noch“ das gefährlichste Argument ist

Neulich bei einem Kunden, einem klassischen deutschen Mittelständler, wurde mir das Herzstück der Auftragsabwicklung gezeigt. Ein über Jahre gewachsenes System, gebaut in Microsoft Access 2003. Es läuft noch. Irgendwie. Die Datenbank ist organisch gewachsen wie ein Baum ohne Rückschnitt, die ursprüngliche Entwicklerin seit fünf Jahren in Rente und eine Dokumentation existiert quasi nicht. Bei dringenden […]

Automatisierungskonzept

Problemstellung

Prozesse laufen in vielen Unternehmen noch manuell, verteilt über Excel, E-Mails und unterschiedliche Systeme. Das führt zu Medienbrüchen, hohen Bearbeitungszeiten, Fehleranfälligkeit und Abhängigkeit von Einzelpersonen. Gleichzeitig ist unklar, welche Prozesse sich am besten automatisieren lassen und welcher Nutzen daraus entsteht. Ohne ein strukturiertes Konzept werden Automatisierungsinitiativen schnell teuer und ineffektiv.

Lösung

Ein fundiertes Automatisierungskonzept identifiziert systematisch die besten Automatisierungspotenziale, bewertet Wirtschaftlichkeit, Risiken und technische Machbarkeit – und zeigt klar, wie und wo Automatisierung im Unternehmen den größten Nutzen bringt. Ergebnis ist ein priorisierter Maßnahmenplan, der transparent macht, welche Prozesse zuerst automatisiert werden sollten, und mit welchem Aufwand und Nutzen zu rechnen ist.

Unser Beitrag

Wir entwickeln Ihr Automatisierungskonzept auf Basis klarer Kriterien und Best Practices:

Sie erhalten Klarheit darüber, welche Prozesse automatisiert werden sollten – und einen strukturierten Plan, wie Sie dort schnell und effizient hinkommen.